제품 개요
효율적인 비즈니스 운영, 수익성 있는 성장 달성
SAP® Business One 어플리케 이션은 영업 및 고객 관계에 서부터 재무, 운영에 이르기 까지 비즈니스 전반을 관리 할 수 있는 단일의 비용 효율적인 방식을 제공합니다. 중소 기업을 위해 특별히 고안된 이 솔루션은 프로세스를 효율적으로 관리하고, 적시의 정보를 토대로 의사 결정을 내리며, 수익성 있는 성장을 달성할 수 있도록 지원합니다.
중소기업을 위해 고안된 비용 효율적인 어플리케이션 활용
다른 많은 중소기업의 의사 결정권자와 마찬가지로 여러분도 비즈니스 성장에 집중할 수 있기를 바라지만, 현실적으로는 매일같이 쏟아지는 운영 업무와 수시로 발생하는 정보 요청 그리고 끝이 없는 경쟁적인 조치를 처리하느라 바쁜 자신을 발견하곤 할 것입니다. 이러한 과제를 해결하는 것은 어렵고도 시간이 많이 소모되는 일입니다. 중요한 정보가 각기 다른 시스템이나 위치에 있는 경우에는 응답 시간이 지연되고 고객 만족도가 떨어질 수 있으며, 영업, 회계 및 운영 프로세스가 서로 연관성 없이 제각기 관리되면 결국에는 병목 현상이 일어나고 생산성이 저하됩니다. 또한 여러 개의 시스템을 운영하게 되면 데이터 항목 복제와 같은 추가 작업이 발생하여 오류나 지연이 생길 가능성이 높아집니다. 이와 동시에 경쟁 업체들이 늘어나며 고객을 발굴하여 유지하기가 점점 더 어려워지고 있습니다.
이러한 상황에서 경쟁 우위를 점하기 위해서는 비즈니스 전반을 명확히 파악 하고 있어야 하며, 프로세스를 효율적으로 관리하고, 정보 액세스 방법을 개선하여 최상의 비즈니스 의사 결정을 내릴 수 있는 역량을 확보해야 합니다. 예를 들어, 모든 고객 관련 정보를 효과 적으로 추적하고 액세스할 수 있다면 모든 측면에서 고객 개개인에 맞게 전문적으로 서비스를 제공하여 고객의 충성도를 높이고 반복 구매를 이끌어낼 수 있습니다. 또한 수익과 지출을 정확히 모니터링하고 관리할 수 있다면 현금과 유동 자산의 흐름을 최적화하여 재무 구조를 보다 튼튼히 하고 비즈니스 기회 발생 시 발빠르게 대처할 수 있는 유연성을 갖출 수 있습니다. SAP® Business One 어플리케이션은 귀사가 명확히 보고 판단하고 행동함으로써 전략과 실행 간 격차를 좁혀 성공하는 기업이 될 수 있도록 지원해 드릴 것입니다.
다양한 기능을 갖춘 단일 어플리케이션
SAP Business One은 단일 어플리케이션에 다양한 기능을 담고 있습니다.
회계 및 재무
SAP Business One은 총계정원장, 일지, 예산, 채무 및 채권을 관리하는데 도움이 됩니다. 수표, 현금, 신용 카드, 계좌 이체, 환어음을 통한 지불 처리를 비롯하여 모든 은행 업무를 수행하는 것은 물론 여러 개의 계정을 통합하고 손익, 현금 흐름, 대차대조표 및 채권 연령표에 대한 재무 보고서도 작성할 수 있습니다. 또한 관련 비즈니스 이벤트가 발생할 경우 바로 계정 분기를 업데이트할 수 있습니다.
영업 및 재무
- 견적서 작성, 주문 접수 및 더 나은 고객 서비스 제공
- 고객과의 첫 대면에서부터 거래가 성 사될 때까지 모든 영업 기회 및 활동 추적
- 전자메일 대량 발송을 위한 템플릿을 활용하여 마케팅 캠페인 추진
- 고객 서비스, 서비스 계약 및 보증에 대한 지원 제공
- Microsoft Outlook과 완 벽하게 동기화되므로 고객 연락처를 간편하게 유지 및 관리하여 영업 효율 을 높이고 고객과의 관계를 공고히 할 수 있음
구매 및 운영
모든 중소기업은 구매 주문서를 작성 하는 것에서부터 공급업체에 대금을 지불하는 것에 이르기까지 구매/조달 프로세스를 관리하기 위한 체계적인 방식을 필요로 합니다. SAP Business One은 영수증과 송장 및 반품을 비롯 한 전체 OTP(주문-지불) 주기를 관리할 수 있게 해 줍니다. 또한 생산을 위한 자재 수급 계획을 세우고, BOM(자재 명세서)을 관리하며, 재고를 자동으로 충원할 수 있으며, Crystal Reports와의 통합을 통해 공급업체의 성과를 분석 하고 그에 맞춰 구매/조달 전략을 적절 하게 조정할 수 있습니다.
재고 및 유통
SAP Business One을 사용하면 또한 피킹, 포장, 배달 및 청구를 비롯한 재고 및 운영 전반을 손쉽게 관리할 수 있습 니다. 표준 원가 제도, 이동 평균 및 FIFO 등의 다양한 방법을 활용하여 재 고 자산을 평가하고, 재고 수준을 모니 터링하며, 실시간으로 여러 창고의 물 량 이동을 추적할 수 있습니다. 또한 실시간으로 재고를 업데이트하고 가용성 을 확인하며 가격 및 특별 가격을 관리 함으로써 공급업체 및 고객과의 거래 에 자동으로 대량 주문 할인, 현금 할인 및 특별 할인을 적용할 수 있습니다.
보고 및 관리
SAP Business One은 분석 및 보고가 통합된 강력한 도구를 제공하여 필요한 중요 비즈니스 정보에 액세스할 수 있게 도와줍니다. Crystal Reports와 완벽하게 통합된 SAP Business One을 사 용하면 다양한 소스에서 데이터를 수 집하고 재무, 영업, 고객, 재고, 서비스, 생산 및 운영에 관한 중요한 기업 데이터를 기반으로 적시에 정확한 보고서를 작성할 수 있습니다. Microsoft Office 제품과 완벽하게 통합되었을 뿐 아니라 데이터 보안에 초점을 둔 Crystal Reports에서는 다양한 보고서 형식 중 원하는 것을 선택하고 표시되는 정보에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다. 이 외에도 SAP Business One에서 빼놓을 수 없는 “드래그 앤 릴레이트”나 여러 수준의 관련 데이터를 드릴다운할 수 있는 대화형 기능 등을 활용하여 즉석에서 완전한 정보를 얻을 수 있습니다.
시스템 안정성과 성능
SAP는 SAP Business One에 원격 지원 플랫폼을 제공하므로 소프트웨어 시스템을 보다 쉽게 유지 관리하고 비즈니스 활동에 영향을 미칠 수 있는 잠재적인 문제를 사전에 예방할 수 있습니다. 자동화된 모니터링 도구인 이 원격 지원 플랫폼을 통해 SAP 지원 서비스팀은 고객의 시스템 상태에 대한 정보를 수집하고 알려진 지원 문제에 대해 시스템을 검사함으로써 시스템 병목 현상을 파악할 수 있습니다. 이 도구는 정기적으로 상태 전자메일과 자동 픽스를 전송하여 문제 발생을 방지하고 이를 통해 IT 지원에 드는 시간을 줄여줍니다. 뿐만 아니라 데이터베이스 자동 백업, 사전 업그레이드 평가, 재고 자산 검사 및 시스템 설치 상태 검사 등을 비롯한 여러 서비스를 제공합니다.