솔루션

통합업무 솔루션

MATE-Groupware 닷넷기반의 지식 통합형 그룹웨어

제품개요

MATE-Groupware는 기업 내 분산되어 있는 자료를 효율적으로 관리하고 공유할 수 있도록 지식기반의 시스템을 구축하여 기업의 업무 효율성을 향상시켜 드립니다.

MATE-Groupware는 경영상의 의사결정과 협업(collaboration) 활동 강화를 위해 시스템화된 다양한 기능을 제공하는 닷넷 기반의 지식 통합형 그룹웨어 솔루션입니다.

MATE-Groupware 기본 제품, Customizing 확장영역, 확장제품(Package 제품, Option)
  • 메신저

    그룹웨어와 실시간 연동하는 메신저 모듈

  • PMS

    프로젝트관리 시스템 모듈

  • SMS

    그룹웨어와 연동하는 문자발송기능

  • KMS

    지식관리 시스템 모듈

  • SFA

    영업지원 시스템

  • EDMS

    전자문서관리 시스템 모듈

  • ERP API

    ERP 연동을 위한 API 모듈

특징

MATE-Groupware 닷넷기반의 지식 통합형 그룹웨어 특징
  • 경영자의 업무현황
    파악 용이

    사내 직원의 업무 상황 및 사내 자료의 공유로 지적 재산과 업무보고,
    업무 현황을 쉽게 파악

  • 체계적으로
    정형화된 DB 구축

    프로젝트관리, 인사이력카드, 생산부품관리, 도면관리, 영업정책 관리 등
    사내 산재된 자료 및 지식을 보다 효율적으로 구조화하여 관리

  • 업무처리 및
    전달을 신속 처리

    전자결재 시스템, 메신저, SMS서비스 등으로 의사결정을 손쉽고
    신속하게 할 수 있도록 다양한 기능 제공

  • 집중적인 업무처리와
    효율성 증대

    전자결재&ERP(연동), 급여명세서(연동), 웹카메라(확장), 설계PDM(확장),
    SFA(확장), CRM(확장), KMS(확장), EDMS(확장) 등 다양한
    솔루션 및 모듈을 통합화 가능

  • 시공간 제약
    최소화

    100% 웹 기반으로 어디서나 인터넷 상에서 업무처리를 할 수 있으며
    핸드폰 및 PDA 등의 Mobile UI를 지원하여 시간과 공간의 제약을
    최소화하여 업무처리 가능

  • 협업활동 및
    커뮤니케이션 활성화

    효과적으로 분야별로 자료를 공유하며 다양한 매체로 직원과의
    커뮤니티를 조성하게 함으로 사내 직원과의 업무협동심이 향상되며
    협업활동을 활성화시킴

주요 기능

전자결재

  • 결재문서 현황을 실시간으로 제공(G/W, 메신저, SMS)

  • 기업에 맞는 결재 양식을 수시로 손쉽게 생성할 수 있으며 다양한 폼을 제공

  • 개인 및 부서별 문서 배포 기능과 배포된 문서 및 특정인에 대한 수신확인 기능 제공

  • 업무에 따라 다양한 결재 흐름 및 관련 옵션 기능을 제공
    (일반결재, 참조, 확인, 순차 합의, 병렬 합의, 부서 및 개인 수신 등)

  • 자사 ERP, MES와의 연동 가능

전자우편

  • 내부/외부 메일의 다양한 동보 발송 기능(조직도, 개인그룹, 주소록별로 설정하여 발송 가능)

  • 웹에디터 탑재로 일반 문서편집기와 호환이 높으며, 다양한 형태로 내용을 작성

  • 개인별로 제한 용량을 지정할 수 있으며, 개인 서명을 지정하여 메일 발송 가능

  • EML 파일로 PC에 백업 및 복원 가능

  • 다양한 메일 보관함을 생성하여 분류관리 할 수 있으며, 수신 규칙을 이용하여 메일 자동 분류 가능

  • 메일 서버에서 스팸차단 및 조건 필터링 가능하며 Virus wall 탑재 가능

일정관리/
업무보고

  • 업무 일정의 공유 기능(개인/부서/전체별로 일정을 공유 설정 가능)

  • 등록된 일정을 그룹웨어와 메신저로 알림

  • 반복일정, 장소 등의 다양한 옵션을 지정할 수 있음

  • 일일/주간/월간 업무보고를 등록하고 부서 별로 지정한 담당자가 관리 가능

자료관리/
지식관리/
커뮤니티

  • 규정관리 : 사규, 매뉴얼, ISO 규정 등의 문서 관리

  • 표준양식 : 표준양식의 종류 및 분야별 검색 및 원본 관리

  • 등록된 자료의 카테고리 관리와 상세 검색 기능 제공

  • 자료의 평가 및 공유 및 승인에 따른 열람권한 설정

  • 개인/공용 웹하드 제공

  • 웹하드 검색 기능, 이미지 미리보기 지원

ERP/MES
연동

  • 생산현황 실시간 모니터링

  • 표를 비롯한 게이지, 차트 등 다양한 형태의 자료 제공

  • ERP/MES/그룹웨어 간의 SSO(Single sign on) 지원

  • ERP/MES에서 보고 자료를 자동 생성하여 결재 상신 가능

메신저/
모바일 지원

  • 웹기반/PC/모바일 기반 메신저 제공

  • 전자결재 문서 도착/이메일 도착 알림 제공

  • 일정관리에서 미리 알림 지정한 일정 알림

  • SMS 발송 기능 제공

기대효과

  • 효율성

    업무처리 시간 단축 및 처리비용의 절감으로 업무효율성 증대

  • 의사소통

    메일, 일정관리, 조직관리, 게시판 등의 기능을 통한 조직원간의 의사소통 원활

  • 신속성

    신속한 의사결정 및 신속하고 정확한 업무전달

  • 협업

    회사 내/외부 정보통합 및 협업

  • 체계화

    전자결재를 통해 업무승인 프로세스 체계화

화면예시

  • 전자결재
  • 전자우편
  • 업무보고
  • PC 메신저 / 모바일 지원